Ses düzeyi ve çevre hassasiyeti
ortak alan, komşuluk düzeni, güvenlik girişi ve kısa programı önceden koordine etme konusu doğru ele alındığında hem müzisyenlerin yerleşimi hem de misafirlerin etkinliğe katılımı daha düzenli hale gelir. Trafik yoğunluğu değişebildiği için plansız taleplerde takribi ulaşım süresi sabit bir garanti gibi değil, o anki koşullara bağlı bir tahmin olarak değerlendirilmelidir. Konum paylaşılırken yalnızca ilçe adı değil, mümkünse harita pini, bina veya mekan girişi ve buluşulacak nokta da belirtilmelidir. Mekanın kendi ses, giriş, otopark veya etkinlik kuralları varsa bunların organizasyon öncesinde öğrenilmesi, sahada sonradan yapılacak değişiklikleri azaltır. Çocukların bulunduğu sünnet ve aile etkinliklerinde davulun çok yakında çalınmaması, hareketli alanda güvenli mesafe bırakılması ve yetişkin gözetimi önemlidir. Kurumsal etkinliklerde marka sunumu, konuşma veya kurdele kesimi gibi bölümlere denk gelmemesi için müzik başlangıcı program koordinatörüyle eşleştirilmelidir. Bu nedenle Site ve Apartmanda Davul Zurna Planlaması için en doğru yaklaşım, ortak alan, komşuluk düzeni, güvenlik girişi ve kısa programı önceden koordine etme konusunu etkinlikten önce netleştirip ekiple aynı plan üzerinde buluşmaktır.