Etkinlik günü uygulama planı
Bornova Davul Zurna Kiralama için iyi bir sonuç, yalnızca ekibin adrese gelmesiyle değil; saat, konum, gösteri anı ve mekan koşullarının bir bütün olarak planlanmasıyla ortaya çıkar. Konvoylu programlarda araçların hareket edeceği yol üzerinde değil, güvenli ve sabit bir buluşma alanında performans yapılması daha doğru bir düzen sağlar. Gösterinin kısa bir karşılama mı, birkaç oyunluk bir bölüm mü, yoksa daha uzun bir eğlence akışı mı olacağı önceden konuşulursa beklentiler daha net olur. Fotoğraf ve video çekimi yapılacaksa müzisyenlerin konumlanacağı alanın kamerayı engellememesi ve ana kişilerin kadrajda rahat kalması için küçük bir yerleşim planı faydalıdır. Müzisyenlerin işi yalnızca ses üretmek değildir; doğru anda başlamak, ana kişileri takip etmek ve kalabalığın ritmine göre geçiş yapmak da performansın önemli bölümüdür. Kurumsal etkinliklerde marka sunumu, konuşma veya kurdele kesimi gibi bölümlere denk gelmemesi için müzik başlangıcı program koordinatörüyle eşleştirilmelidir. Kapalı mekanlarda ses daha yoğun algılanabileceğinden performans süresi, giriş anı ve müzisyenlerin misafirlere mesafesi önceden düşünülmelidir. Mekanın kendi ses, giriş, otopark veya etkinlik kuralları varsa bunların organizasyon öncesinde öğrenilmesi, sahada sonradan yapılacak değişiklikleri azaltır. Repertuvar tercihi yapılırken ailelerin bildiği oyun havaları, yöresel istekler ve etkinliğin temposu birlikte değerlendirilebilir. Bu nedenle Bornova Davul Zurna Kiralama için en doğru yaklaşım, Bornova ilçesinde site, salon, kampüs çevresi, restoran ve geniş mahalle organizasyonları için tarih, saat, konum ve etkinlik akışını birlikte planlama konusunu etkinlikten önce netleştirip ekiple aynı plan üzerinde buluşmaktır.