Planlamayı güçlendiren ek ayrıntılar 4
otel girişinde karşılama, balo salonu ve bahçe performansı konusu doğru ele alındığında hem müzisyenlerin yerleşimi hem de misafirlerin etkinliğe katılımı daha düzenli hale gelir. Rezervasyon yapılırken yalnızca başlangıç saati değil, ekibin nerede hazır bulunması gerektiği de net olarak yazılmalı; mekan adı tek başına yeterli olmayabilir. Müzisyenlerin işi yalnızca ses üretmek değildir; doğru anda başlamak, ana kişileri takip etmek ve kalabalığın ritmine göre geçiş yapmak da performansın önemli bölümüdür. Ekip sayısı etkinliğin büyüklüğüne, alana ve istenen görsel etkiye göre değişebilir; standart ikili ekip ile daha kalabalık seçenekler aynı ihtiyaca cevap vermeyebilir. Ev önü, site, salon, otel, restoran, bahçe veya açık alan gibi farklı mekan tiplerinde ekibin duracağı yer ve gösterinin yönü değişebilir. Mekanın kendi ses, giriş, otopark veya etkinlik kuralları varsa bunların organizasyon öncesinde öğrenilmesi, sahada sonradan yapılacak değişiklikleri azaltır. Planlamayı güçlendiren ek ayrıntılar 4 konusunda alınacak birkaç basit önlem, programın daha düzenli başlamasına ve davul zurna bölümünün etkinlik içinde doğal görünmesine yardımcı olur.